Czy Project Manager jest liderem, czy tylko managerem?
„Ludzie nie opuszczają firm. Odchodzą od złych liderów.” – Simon Sinek
Kilka lat temu, będąc na pewnym szkoleniu, otworzyliśmy dyskusję: czy project manager jest liderem, czy tylko managerem – dbającym o wyniki projektu, harmonogramy i analizującym ryzyka?
Jednocześnie zawsze na rolę project managera patrzyłam przez pryzmat bycia liderem, i że project management to coś więcej niż tylko wskaźniki – to ludzie, ich siła, talenty, pomysły, a ja jako project manager towarzyszę im i usuwam przeszkody aby mogli realizować swoje zadania na jak najwyższym poziomie.
Dzisiaj mam wrażenie, że ciągle ścierają się te dwie koncepcje i project managerowie bardziej się koncentrują na zarządzaniu zadaniami i „zasobami” niż na faktycznej pracy z ludźmi.
Ale zacznijmy może od przyjrzenia się, gdzie leży punkt ciężkości w tych zadaniach.
Project Manager a Lider – gdzie leży granica?
📌 Project Manager – zarządza projektem, planuje, kontroluje i raportuje. Jest odpowiedzialny za to, aby wszystko było na czas, w budżecie i zgodnie z zakresem.
📌 Lider – inspiruje, motywuje i buduje kulturę zespołu. Jego celem jest wydobycie najlepszych cech z ludzi, a nie tylko realizacja harmonogramu.
Czy można być świetnym project managerem bez bycia liderem? Tak.
Czy można osiągać najlepsze wyniki w projektach bez bycia liderem? Raczej nie.
Wg badań z 2023 dane potwierdzają, że zarządzanie to za mało.
📊 Badania PMI (2023) pokazują, że organizacje, w których PM pełni także rolę lidera, mają o 32% wyższą skuteczność realizacji projektów w porównaniu do tych, gdzie rola PM-a ogranicza się do zarządzania operacyjnego.
📊 Z kolei raport McKinsey (2023) wskazuje, że zespoły, w których liderzy kładą nacisk na rozwój ludzi i budowanie relacji, osiągają o 40% wyższy poziom zaangażowania, co bezpośrednio przekłada się na jakość dostarczanych wyników.
Skuteczny project manager to coś więcej niż harmonogramy i KPI.
Musi łączyć zarówno umiejętności miękkie, które dzisiaj są często niezbędne w efektywnym prowadzeniu zespołu. Jakie są to umiejętności, które uważam za kluczowe w dzisiejszym project managemencie?
✅ Inteligencja emocjonalna – bo zarządzanie to przede wszystkim praca z ludźmi.
✅ Komunikacja i feedback – bo transparentność buduje zaufanie.
✅ Umiejętność inspirowania i motywowania – bo zespoły potrzebują więcej niż tylko KPI.
✅ Decyzyjność i strategiczne myślenie – bo dobry lider nie tylko reaguje, ale planuje przyszłość.
✅ Adaptacja do zmian – bo rzeczywistość biznesowa zmienia się szybciej niż kiedykolwiek.
✅ Dba o dobrostan swój i zespołu – bo przeciążony i wypalony lider nie poprowadzi nikogo do celu.
Jednocześnie nie ma wątpliwości, że wiedza techniczna i umiejętności twarde są bazą w pracy PM-a.
Znajomość metodologii, narzędzi, ryzyk i budżetów to podstawa skutecznego zarządzania.
Co więcej, coraz większa część zadań związanych z analizą danych, harmonogramami czy ryzykami może być wspierana przez AI. Sztuczna inteligencja już dziś potrafi generować raporty, analizować trendy czy optymalizować plany projektowe. Ale…
👉 AI może być też bardzo „kreatywna” i dostarczać błędnych odpowiedzi. To Project Manager, dzięki swojemu doświadczeniu, weryfikuje dane i podejmuje ostateczne decyzje.
👉 Zarządzanie ludźmi, motywacja i budowanie zespołu to obszary, w których AI nas nie zastąpi. Każdy zespół jest inny, każdy człowiek ma swoje potrzeby, emocje i aspiracje – i to właśnie mądra praca z ludźmi jest kluczowym elementem skutecznego zarządzania projektami.
Lider, który nie dba o własną energię, odporność psychiczną i rozwój, prędzej czy później stanie się wąskim gardłem dla swojego zespołu.
Jako lider ważne jest, żebyś jednocześnie potrafił/-a zadbać o swój dobrostan, swój mental i swoją energię, ponieważ Lider, który nie dba o własną energię, odporność psychiczną i rozwój, prędzej czy później stanie się wąskim gardłem dla swojego zespołu. Zmęczenie, frustracja i brak przestrzeni na strategiczne myślenie prowadzą do błędnych decyzji i spadku zaangażowania całego zespołu.
A więc wracając do naszego pytania Czy Project Manager jest liderem? To zależy. Ale faktem jest, że najlepsze zespoły nie tylko realizują projekty – one rosną, rozwijają się i osiągają sukcesy pod skrzydłami liderów, którzy nie boją się brać odpowiedzialności za ludzi, nie tylko za harmonogramy.
A jak Ty to widzisz? Lider czy manager – czego częściej doświadczasz? Jaka jest twoja praktyka? Podziel się swoimi doświadczeniami!
Jeśli chcesz wzmocnić determinacje, odkryć swoje wartości lub znaleźć sposób na zrealizowanie swoich planów – zapraszam na sesję treningu mentalnego. Razem znajdziemy sposób, byś działał/a skutecznie i w zgodzie ze sobą.
📩 Skontaktuj się ze mną: Kasia Chmura
sesje@mentalcloud.net
